6 Software Invoice Gratis Terbaik untuk Bisnis, Sudah Coba?

Mengelola invoice secara manual memang bisa jadi pekerjaan yang menguras waktu dan rawan salah, apalagi jika bisnis kamu sedang tumbuh dan jumlah transaksi makin bertambah. Salah hitung sedikit saja, bisa berdampak pada arus kas dan hubungan dengan pelanggan.

Nah, kabar baiknya, sekarang sudah banyak software invoice gratis yang bisa membantu proses penagihan jadi lebih cepat, rapi, dan profesional - tanpa perlu biaya tambahan. 

Mulai dari membuat invoice dalam hitungan detik, mengirim invoice langsung ke klien lewat email, SMS, atau WhatsApp, hingga memantau status pembayaran secara otomatis dalam satu dashboard saja. 

Maka dari itu, berikut 6 software invoice gratis terbaik yang bisa kamu coba agar pengelolaan invoicing bisnismu makin praktis!

1. Paper.id

Paper.id adalah software invoice gratis yang menyediakan solusi lengkap untuk kebutuhan invoicing dan pembayaran bisnis B2B, mulai dari skala UKM hingga perusahaan besar. 

Semua proses, dari pembuatan hingga pengiriman dan pelacakan invoice, bisa kamu lakukan dalam satu dashboard terintegrasi yang praktis dan efisien.

Dengan menggunakan Paper.id, berikut keuntungan yang akan kamu dapatkan:

• Kirim invoice secara GRATIS lewat SMS, Email, atau WhatsApp, langsung ke pelanggan.
• Gunakan fitur pengingat otomatis (invoice reminder) agar pembayaran tidak terlambat dan cash flow bisnis tetap lancar.
• Tambahkan e-meterai resmi dari PERURI secara digital langsung di invoice, lebih cepat, legal, dan tanpa perlu repot mencari meterai fisik.
• Pilih template invoice yang sesuai dengan gaya bisnis dan branding perusahaanmu.
• Nikmati lebih dari 30 metode pembayaran yang tersedia, mulai dari transfer bank, kartu kredit, e-wallet, marketplace, hingga opsi cicilan.

Tak hanya itu, Paper.id juga mendukung pembuatan berbagai dokumen penting lainnya seperti Quotation, Purchase Order, Kwitansi, Recurring Invoice, dan Surat Jalan. Semua dokumen bisa kamu buat dan kelola dalam satu platform - hemat waktu dan praktis!

Jika kamu sedang mencari sistem invoicing yang tidak hanya lengkap tapi juga GRATIS, Paper.id adalah pilihan yang layak dicoba.

Yuk, gunakan Paper.id  sekarang dan rasakan sendiri kemudahan kelola invoice bisnis secara profesional dan efisien dengan cara klik di sini!

Baca Juga: Invoice Online: Definisi, Manfaat, dan Rekomendasi Aplikasi

2. Invoice2go

Invoice2go dirancang untuk pebisnis yang aktif dan sering bepergian. Lewat software  ini, kamu bisa membuat dan mengelola invoice langsung dari ponsel, kapan pun dan di mana pun. Fitur pelacakan pembayaran juga tersedia, sehingga kamu bisa tetap memantau arus kas bisnis secara real-time meskipun tidak di depan laptop.

Sayangnya, meski unggul dalam mobilitas, Invoice2go cenderung lebih optimal di perangkat mobile daripada desktop. Kamu yang terbiasa bekerja lewat komputer mungkin akan merasa antarmukanya kurang intuitif. 

Selain itu, untuk menikmati fitur-fitur lebih lengkap, kamu perlu berlangganan versi berbayar, yang biayanya relatif tinggi dibanding software sejenis.

3. Invoicera

Invoicera menawarkan solusi faktur online yang fleksibel, dengan berbagai template yang bisa disesuaikan untuk berbagai jenis bisnis. Karena berbasis cloud, kamu bisa mengaksesnya dari mana saja, dan integrasi dengan sistem akuntansi membantu mempermudah pengelolaan keuangan secara menyeluruh.

Meski fitur-fiturnya lengkap, tampilan antarmuka Invoicera dianggap kurang modern dan cukup membingungkan bagi pengguna baru. 

Selain itu, proses penyesuaian fitur pun bisa terasa kompleks, terutama jika kamu belum familiar dengan software akuntansi. Untuk beberapa fitur lainnya, seperti multi-user, kamu juga perlu upgrade ke paket berbayar.

Baca Juga: Bingung Pilih Corporate Card? Ini 7 Pilihan Terbaiknya!

4. InvoiceSimple

Sesuai namanya, InvoiceSimple hadir dengan sistem pembuatan invoice yang sangat praktis. Kamu cukup mengisi detail transaksi dan kontak pelanggan, lalu bisa langsung kirim invoice hanya dalam beberapa klik. Bahkan, integrasi dengan daftar kontak membuat proses jadi lebih cepat.

Kendati demikian, InvoiceSimple kurang ideal untuk bisnis dengan kebutuhan invoicing yang lebih kompleks, seperti recurring invoice, pajak otomatis, atau pelacakan multi-proyek. Fitur gratisnya juga cukup terbatas, kamu akan dibatasi dalam jumlah invoice atau kustomisasi desain jika tidak upgrade ke versi premium.

5. Free Invoice Generator by Zoho

Jika kamu hanya butuh solusi cepat untuk membuat invoice tanpa perlu registrasi akun, Free Invoice Generator dari Zoho bisa jadi pilihan tepat. Cukup isi form, tambahkan logo, dan invoice bisa langsung dikirim atau diunduh.

Sayangnya, karena bersifat instan dan tidak memerlukan login, fitur-fitur manajemen invoice seperti penyimpanan data, pelacakan status, hingga pengingat pembayaran tidak tersedia. 

Artinya, kamu harus menyimpan atau mencatat transaksi secara manual. Ini mungkin merepotkan jika kamu ingin membuat laporan atau mengecek histori pembayaran.

6. Canva

Selain dikenal sebagai platform desain grafis, Canva juga menyediakan template invoice gratis yang bisa kamu kustomisasi sesuai identitas brand, mulai dari warna, font, hingga logo. Cocok buat kamu yang ingin invoice terlihat lebih profesional dan seragam dengan branding perusahaan.

Meski desainnya menarik, Canva bukan software invoice yang sesungguhnya. Tidak ada fitur otomatisasi seperti pelacakan pembayaran, pengingat jatuh tempo, atau integrasi dengan sistem pembayaran. 

Jadi, kamu harus tetap memproses pengiriman dan pencatatan secara manual. Untuk bisnis dengan volume transaksi tinggi, cara ini bisa jadi kurang efisien.

Baca Juga: 7 Rekomendasi Software Akuntansi Terbaik untuk Bisnis di Indonesia

Itulah 6 rekomendasi software invoice gratis terbaik yang bisa kamu manfaatkan di Indonesia. Dengan beragam fitur dan keunggulan yang ditawarkan masing-masing platform, penting untuk memilih solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan dan skala bisnismu agar pengelolaan keuangan berjalan lebih efisien.

Apakah kamu hanya butuh software sederhana untuk membuat invoice, atau mencari sistem yang lebih komprehensif dengan fitur seperti pengingat pembayaran, pilihan metode pembayaran lengkap, hingga integrasi dengan sistem bisnis lainnya?

Apa pun kebutuhanmu, pastikan software yang kamu pilih mampu mendukung aktivitas operasional secara praktis dan profesional. Dengan begitu, proses penagihan hingga penerimaan pembayaran bisa berlangsung lebih cepat dan rapi!

*Artikel ini hasil kerja sama antara Paper.id dan JULO